企業(yè)在租賃辦公室的時候應(yīng)該注意哪些必要條件？
發(fā)布時間：2020年11月03日分享到：企業(yè)在進行租賃辦公室的時候，首先要做好準(zhǔn)備工作，明確自己對于租賃辦公室的需求
例如，明確辦公室租賃面積?？捎涩F(xiàn)有工作人員數(shù)和未來1-2年預(yù)計招聘人員數(shù)確定大致的工位數(shù)量，再結(jié)合需要的會議室數(shù)量，合理推測需要的辦公面積。如20人以下的公司，可考慮200平左右的寫字樓租賃項目。
明確租房預(yù)算及可接受的價格底線可以讓您在租賃辦公室時更有效率，在找寫字樓的過程中，很容易因為寫字樓租賃項目的裝修、配套等影響，不斷提高預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，這里需要提前做好預(yù)算準(zhǔn)備，并同步制定一個價格底線，可以以年租金或月租金作為計算維度。同時需要標(biāo)注清楚，這個價格是否涵蓋物業(yè)費、空調(diào)費等其他收費條目。
我們還要對租賃辦公室的區(qū)域進行明確定位，畢竟一座城市的寫字樓租賃項目有很多，我們不對區(qū)位進行要求，就會宛如大海撈針一般，所以，需要首先確定好大概的范圍，是海淀區(qū)還是朝陽區(qū)？有無明確想去的CBD？按照商圈劃分也是可以的。
在進行寫字樓篩選的時候，我們要了解到，目前寫字樓租賃市場的項目劃分等級主要以硬件和軟件為根據(jù)，等級越高，各方位的品質(zhì)越高，如電梯，中央空調(diào)，停車位，物業(yè)服務(wù)等方面。
對于寫字樓租賃項目內(nèi)部空間的主要關(guān)注點我們要集中在以下幾個方面：
采光情況：主要看窗戶和朝向，采光度是否滿足辦公需求；
通風(fēng)情況：一方面看中央空調(diào)的密度和功率，一方面看窗戶的開合情況；
房屋質(zhì)量：檢查墻面是否有裂縫，屋內(nèi)是否有漏水情況，地面是否有不平整的地方；
公共設(shè)施：電梯、廁所的數(shù)量是否合理，是否滿足日常需要；
物業(yè)情況：注意保潔服務(wù)的周期和完成度；
裝修情況：辦公室的裝修情況直接決定了后續(xù)租賃的裝修成本，一般來說，毛坯房肯定是最方便的，直接做電路隔斷很方便，相當(dāng)于在白紙上涂畫，不過在大多數(shù)情況下，都是簡裝過的辦公室，可以直接使用，如果需要重新改造，重新劃分空間，建議帶好裝修師傅一起預(yù)估一下價格。
我們還要對于寫字樓租賃項目的整體租賃成本進行重點關(guān)注，成本控制一定是整個寫字樓租賃中最關(guān)鍵的一步。要記得將租金換算到同一維度進行比較，統(tǒng)一以“凈租金”或“含服務(wù)費租金”等進行PK。在進行寫字樓租賃項目的成本計算時，除卻實際支付的房屋租金費用，一定要再將租賃辦公室的裝修費用、家具電器的折舊費用、搬運的人力物力成本等考慮進來。
另外，有一些小的細(xì)節(jié)需要注意，這些都是實際租賃時會遇到的問題：
中央空調(diào)開放時間與加時費用：寫字樓租賃項目的空調(diào)開放時間是有限制的，譬如工作日早九點到晚九點，而有的公司可能周末也需要加班，這就需要問清楚加時費用如何計算；
寫字樓的面積計算：公攤面積是一個關(guān)鍵指標(biāo)，寫字樓都會涵蓋大廳、電梯、廁所等在內(nèi)的公攤面積，而我們的租金一般都是以平方為計算維度的，所以需要清楚寫字樓的實際面積和建筑面積，算算使用率，從而進行比較；
免租期&裝修期：這一點在上一節(jié)中有詳細(xì)的介紹，免租期內(nèi)僅收物業(yè)管理費不收房租，裝修期內(nèi)只收定額裝修管理費，這些時間可以與業(yè)主進行商討；
中介費用：租賃寫字樓的中介費用也是一筆需要考量的開銷，不同渠道找到的中介收費標(biāo)準(zhǔn)也不一。
租金漲幅：如果租期達到了兩年及以上，合同中通常會出現(xiàn)租金年漲幅的規(guī)定，這一點需要和業(yè)主再協(xié)商，一般租金會從第二年或者第三年開始月租金開始遞增，甚至有個別的大廈連物業(yè)費也會一起遞增，這點需要注意。
從經(jīng)驗上來說，寫字樓租賃的成本，主要在于租金、裝修和電費三種花銷上。
租金是能夠粗略估算的，裝修也是可以根據(jù)寫字樓租賃項目的情況進行調(diào)整的，電費這一塊主要是空調(diào)與燈光的費用，如果是“996”的狼性公司，還是得多多考慮空調(diào)的加時費。
當(dāng)我們說到一家寫字樓，其周邊的商業(yè)、交通配套一定是最受關(guān)注的，這影響著員工、客戶、公司發(fā)展等多方面，也算是一項“隱形成本”。
對于員工來說，通達的交通可以降低通勤成本，周邊林立的樓房可以提供良好的住房條件，全面的商業(yè)配套可以滿足日常飲食需要，好的配套有助于提升員工工作的幸福感。
對于客戶來說，優(yōu)質(zhì)的寫字樓配套資源，能夠滿足商務(wù)上住宿、餐飲的需求，工作效率會更高，也有助于提升企業(yè)形象。
最后，對于企業(yè)來說，不同類型的企業(yè)有不同的配套需求，尤其是對于生產(chǎn)型的企業(yè)來講，便捷的交通和發(fā)達的物流，有利于企業(yè)發(fā)展升級。
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